Software a medida que automatiza procesos

Software a medida que automatiza tus procesos

Procesamos documentos que llegan por foto, email o escaneados y los convertimos en información útil dentro de un sistema adaptado a tu empresa.

Entiende documentos automáticamente. Después organiza, valida y transforma esa información para que tu equipo trabaje con control real.

Descúbrelo

Sin trabajo manual Adaptado a tu flujo Informes a medida Entrada por foto, email o escaneado Datos validados Trazabilidad

En vivo

Entrada

Email recibido
Foto por Telegram
Reenvío automático

Procesado

Extracción de datos
Conceptos detectados
Validación aplicada

Resultado

KPIs actualizados
Aviso de vencimiento enviado
Documento indexado

24docs hoy

3vencimientos

OKbúsqueda lista

¿Te pasa que…?

Te llegan documentos de todo tipo —facturas, tickets, albaranes, partes— por distintas vías: email, WhatsApp, PDF reenviado, foto o papel. Nada entra igual: unos en un sitio, otros en otro, y cada uno con su lío (descargas, renombres, reenvíos, fotos que entran tarde o mal).

Que algo llegue no significa que el sistema funcione. Significa que alguien tiene que abrirlo, revisarlo, decidir qué hacer con él, sacar los datos y moverlos a otro sitio.

Y ese “alguien” puede ser una persona de tu equipo. O puedes ser tú. En muchas empresas no solo pierde tiempo administración: también lo pierde quien acaba apagando fuegos.

Eso no es control. Eso es dependencia manual.

Lo que necesitas no es más disciplina: es un flujo único donde todo lo que entra quede localizable, con trazabilidad y sin depender de que alguien lo abra y lo teclee a mano.

Entras por email

Descargas, renombras, reenvías y lo dejas para luego.

Entras por papel

Foto o escaneo: entra tarde o entra mal.

Entras al cierre

Toca perseguir datos, revisar conceptos y controlar vencimientos.

Con IAraBot esto cambia.

Da igual cómo llegue. Lo importante es que entre.

Algunas facturas llegan por email, otras por WhatsApp, otras en papel o como un PDF reenviado. IArabot las recoge todas y las mete en el mismo flujo ordenado.

PDF / Reenvío

Descarga aquí tu factura_042

PDF firmado portal proveedor

Papel

Factura obra.

albarán obra parte de trabajo

Adjunto factura por los servicios...

factura_042.pdf proveedor@empresa.com

Hola! Te paso la factura...

foto_factura.jpg “Te paso esto”

Destino

Una sola entrada. Un solo sistema.

Una sola entrada. Un solo sistema. Más control desde el principio.

Todo acaba aquí

¿Qué hace la IA con reconocimiento de imágenes?

Dentro del software a medida, esta capacidad se encarga de entender lo que llega por foto, email o escaneado. No es el producto en sí: es la tecnología que acelera tu proceso y evita trabajo manual.

Recibe el documento

Factura, ticket o parte por foto, email, PDF o escáner.

Entiende la información

Detecta datos relevantes sin que nadie tenga que teclearlos.

Organiza y valida

Aplica reglas, conceptos y validaciones según tu operativa real.

Genera salida útil

Informes, paneles y acciones adaptadas a lo que necesita tu empresa.

Resultado: no te adaptas tú a una plantilla cerrada; el sistema se adapta a tu proceso y convierte documentos en decisiones.

Cómo funciona en tu operativa

1) Entra el documento. 2) Se entiende automáticamente. 3) El software organiza y valida. 4) Se generan paneles, informes o acciones a medida.

De entrada a control

Extracción que termina en control

Conceptos guardados Vencimientos detectados Avisos automáticos Trazabilidad real Información consultable

Gestoría conectada

Tu gestor no debería depender de reenvíos manuales.

En IArabot habilitamos un acceso específico para tu gestoría. Entra a su panel, ve las facturas que necesita y las marca como contabilizadas sin depender de correos reenviados ni de que alguien se las prepare a mano.

Acceso solo gestoría Panel dedicado Estado contabilizada

Menos reenvíos. Menos fricción. Más orden.

¿Esto es lo que hay?

No. Esto no es “lo que hay”.

No es un software genérico

No trabajamos con plantillas cerradas que te obligan a encajar tu proceso. IAraBot se adapta a cómo trabajáis ahora y a lo que necesitáis controlar.

Se adapta a ti

Primero entiendo qué documentos manejas, qué excepciones tenéis y qué información quieres bajo control. Con eso construimos reglas, validaciones, informes, paneles y flujos con sentido para tu negocio.

Sin proyecto eterno

No hablamos de un desarrollo desde cero con meses de espera y presupuestos absurdos. Con un coste inicial asumible y una cuota mensual contenida, en menos de un mes podéis tenerlo funcionando.

Modelo de servicio

Coste inicial asumible + cuota mensual desde 50 €

Un sistema a medida no tiene por qué convertirse en un proyecto interminable. El primer flujo puede estar funcionando en menos de un mes.

Arranque con coste inicial asumible
Cuota mensual sostenible en el tiempo
Listo para operar en pocas semanas

Quién está detrás

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